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    2022年度先進(jìn)系列報(bào)道(一):著眼細(xì)節(jié) 客戶至上——?jiǎng)突荩阂贿呑鍪虑橐贿呎曳椒?/h1>

    作者:太昌能源來(lái)源:www.domainstudio.cn時(shí)間:2023-03-101260次瀏覽

從一個(gè)崗位到另一個(gè)崗位,職責(zé)的變換,讓劉幫惠在太昌能源工作的14年中,不斷成長(zhǎng),積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)了職業(yè)技能和工作價(jià)值的累積。

閱覽當(dāng)作調(diào)節(jié)劑,在探索學(xué)習(xí)中不斷進(jìn)步

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“您好,這里是太昌能源行政服務(wù)中心,請(qǐng)問(wèn)有什么能夠幫助您?”自2017年起,劉幫惠便在太昌能源生產(chǎn)指揮中心擔(dān)任起客服工作。隨著公司的壯大、發(fā)展以及職能部門(mén)的細(xì)化,今年1月,行政中心客服小組正式成立,劉幫惠也隨之調(diào)任到新部門(mén)繼續(xù)為用戶提供客服服務(wù)。

“因?yàn)樽约簭男【蛢?nèi)斂的性格,與陌生人交流成為了我客服工作的第一道關(guān)卡?!眲突菡f(shuō),自己剛開(kāi)始接聽(tīng)用戶電話的時(shí)候,內(nèi)心其實(shí)非常恐懼,不知道該如何與用戶對(duì)話,解決對(duì)方問(wèn)題。

初入客服小組時(shí),每當(dāng)有同事接聽(tīng)電話,她都會(huì)在旁邊認(rèn)真聆聽(tīng),用小本子記錄下同事的話術(shù)和服務(wù)的細(xì)節(jié),思考自己在工作中究竟應(yīng)該怎樣實(shí)踐。通過(guò)學(xué)習(xí)和探索,克服重重心理困難,把學(xué)到的、聽(tīng)到的、記錄到的都運(yùn)用在客服工作之中。

在客服小組工作的漫漫歲月中,常態(tài)化、日?;嘏c人溝通,讓她變得愈加大膽、健談、開(kāi)朗。

劉幫惠認(rèn)為,作為一名客服人員,不僅僅需要細(xì)心和耐心,交流話術(shù)、溝通態(tài)度甚至是情緒的自我調(diào)劑都是重要的必修課。

晨間聽(tīng)書(shū),是她的生活小習(xí)慣。輕松、積極的讀物,更是她書(shū)單里的???。洗漱時(shí)、做早餐時(shí),把時(shí)間的碎片充分利用,不僅能夠汲取書(shū)中的正能量,更能夠調(diào)節(jié)內(nèi)心的躁動(dòng)。

一直以來(lái),劉幫惠始終把閱讀和學(xué)習(xí),當(dāng)作自我提升的重要標(biāo)準(zhǔn)。劉幫惠表示,閱讀不光能夠陶冶情操,開(kāi)拓眼界,讓內(nèi)心變得沉穩(wěn)和平靜,更增加了自己的談吐和氣質(zhì)。而學(xué)習(xí),則是不斷探索和提升的過(guò)程。天然氣客服崗位,是一個(gè)需要具備較高綜合知識(shí)的崗位,只有儲(chǔ)備足夠的天然氣領(lǐng)域相關(guān)知識(shí),才能更好地為用戶解答困惑、提供服務(wù)。

在日常生活中,劉幫惠不僅利用閑暇時(shí)間,提升自己的專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí),還特意學(xué)習(xí)了燃?xì)庑袠I(yè)法律法規(guī)條例。多年的探索學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn),使得劉幫惠的客服工作,變得更加游刃有余。

善于換位思考,站在用戶的角度考慮問(wèn)題

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了解用戶意圖、服務(wù)用戶、安撫用戶、解決問(wèn)題是客服小組的工作日常。

秉承著“用戶至上”的原則,立足于用戶,換位思考,站在用戶的角度思考問(wèn)題,與用戶感同身受,便是客服小組更好地為用戶解決問(wèn)題的基礎(chǔ)。

由于公司管轄的燃?xì)鈪^(qū)域中老年群體較多,客服小組所接聽(tīng)的熱線電話里用戶咨詢的問(wèn)題也是五花八門(mén)。工作接聽(tīng)中,劉幫惠總是悉心地安撫用戶、解答疑問(wèn),在遇到用戶表述不清的情況下,更引導(dǎo)用戶,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找方法,解決問(wèn)題。

“每次有老年人遇到燃?xì)鈫?wèn)題,我總是會(huì)想到,要是家里的父母親人也遇到同樣的問(wèn)題,我肯定也很著急!”劉幫惠回憶起工作中一通印象深刻的客服熱線。

一位獨(dú)自在家的老人,家里燃?xì)馔蝗粺o(wú)法使用,老人非常著急地致電客服中心,卻無(wú)法正確提供用戶名和氣表帳號(hào),從而導(dǎo)致劉幫惠沒(méi)法幫助老人查詢停氣原因。由于當(dāng)時(shí)正值寒冬,劉幫惠很擔(dān)心,想要盡快幫助老人解決問(wèn)題。因此,她向老人要來(lái)了老人女兒的電話,致電老人在外地工作的女兒進(jìn)行氣表費(fèi)用查詢。在確定是因?yàn)榍焚M(fèi)而影響燃?xì)馐褂煤螅瑒突菀槐橛忠槐?、不厭其煩地通過(guò)電話溝通,教會(huì)了老人女兒下載繳費(fèi)軟件進(jìn)行線上費(fèi)用繳納。繳費(fèi)后,劉幫惠也實(shí)時(shí)關(guān)注著費(fèi)用到賬情況,在查詢到費(fèi)用到賬后,第一時(shí)間致電老人進(jìn)行了回訪,對(duì)燃?xì)馐欠窕謴?fù)進(jìn)行了核實(shí)。

盡管花了很長(zhǎng)的時(shí)間才處理完這次服務(wù),但為用戶提供了有效的幫助,讓劉幫惠收獲了滿足感和成就感。她堅(jiān)信,真誠(chéng)永遠(yuǎn)是必殺技,當(dāng)你向他人釋放真誠(chéng)的時(shí)候,自己的內(nèi)心也得到了成長(zhǎng)。

奮進(jìn)肯干,把復(fù)盤(pán)和記錄當(dāng)作習(xí)慣

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拼命干、努力干,把事情干好,是劉幫惠的工作準(zhǔn)則。

天然氣的日常使用中,存在著諸多不確定因素??头〗M夜間輪值制度,讓劉幫惠的手機(jī)時(shí)長(zhǎng)處于24小時(shí)待機(jī)狀態(tài)。面對(duì)緊急突發(fā)情況,即使是在半夜,劉幫惠也能夠做到立刻將問(wèn)題清晰、有條理地轉(zhuǎn)述給維修人員,并持續(xù)跟蹤工作組進(jìn)度,在第一時(shí)間將維修成果反饋給用戶。

行政中心客服小組的夜間輪值以居家辦公為主,起初劉幫惠擔(dān)心不能及時(shí)聽(tīng)到電話鈴聲,耽誤緊急情況的處理,所以總是將電話鈴聲調(diào)到最大。僅管夜間來(lái)電極具偶然性,可每次有電話打來(lái)總會(huì)影響到丈夫休息。

有一回夜間輪值,因白天有些勞累,導(dǎo)致劉幫惠夜里陷入深度沉睡沒(méi)能聽(tīng)到電話鈴聲。還是被鈴聲擾醒的丈夫把她叫醒,她才能及時(shí)對(duì)用戶的緊急情況進(jìn)行溝通處理。第二天一早,劉幫惠看到丈夫困倦的模樣,愈加深刻地感覺(jué)到自己工作的特殊性,對(duì)家人的作息造成了極大的影響。她感到很自責(zé)的同時(shí)也向丈夫表達(dá)了自己的歉意。但丈夫卻說(shuō),民生保供行業(yè),就是在用戶需要的時(shí)候,解決用戶的困難,他對(duì)劉幫惠的工作表示理解和認(rèn)同,并覺(jué)得這是一件很有意義的事情。

家人的理解和支持,讓劉幫惠對(duì)工作更加充滿干勁。

她的工位上擺放著一本臺(tái)歷和一個(gè)小小的筆記本,里面寫(xiě)滿了對(duì)工作細(xì)節(jié)的記錄。

好記性不如爛筆頭。劉幫惠認(rèn)為,把工作中做的不夠好的地方,記錄下來(lái),擺放到顯眼的位置隨時(shí)翻閱,能夠起到提醒的效果,促進(jìn)工作的進(jìn)行和工作能力的提升。

與此同時(shí),客服工作總是避免不了投訴或刁難。面對(duì)這類(lèi)情況,劉幫惠也會(huì)進(jìn)行自我開(kāi)解,調(diào)節(jié)情緒,并反思自己的態(tài)度,對(duì)服務(wù)進(jìn)行復(fù)盤(pán),制定出更好的接聽(tīng)話術(shù)。

熱心、耐心、細(xì)心、誠(chéng)信是客服小組面對(duì)用戶時(shí)需要展現(xiàn)出的最佳態(tài)度。

一邊做事情一邊找方法,在學(xué)習(xí)和記錄中不斷提升不斷超越。有責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)、主動(dòng)作為的劉幫惠,始終堅(jiān)持“用戶至上,用心服務(wù)”的理念,把工作落實(shí)到實(shí)處,為太昌能源智能化變革和高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮出一名“太昌人”的能量。